Profesionální a kvalitní
Správa nemovitostí
Ekonomická správa
- vypracování a změny předpisů úhrady plateb za služby, předpis dlouhodobých záloh (EL)
- evidence úhrad plateb za služby a do fondu dlouhodobých záloh
- evidence nákladů společenství vlastníků jednotek
- evidence dlužníků, zasílání upomínek, telefonické a mailové upozorňování
- příprava podkladů pro právní vymáhání
- seznam vlastníků, sledování a zapracování změn ve vlastnictví jednotek (formulář)
- evidence a zapracování změn uživatelů jednotek (formulář)
- 1x ročně vypracování vyúčtování služeb a jeho distribuce statutárnímu orgánu (e-mail, pošta)
- 1x ročně distribuce vyúčtování služeb (e-mail, pošta) vlastníkům
- vypořádání přeplatků a nedoplatků plynoucích z ročního vyúčtování služeb
- nastavování záloh na služby
- ekonomické přehledy domu
- posouzení skladby fondů
- nahlížení na účet dálkovým přístupem a stahování výpisů v účetním formátu
- hrazení dodavatelských faktur a provádění plateb za příkazce
- archivovat, chránit před poškozením a zneužitím veškerou dokumentaci a doklady k domu( po dobu 2 let)
- sledování stavu finančních prostředků domu a upozorňování na rizika
Účetnictví
- vedení účetnictví v souladu se zákonem a prováděcími předpisy
- kontrola úhrad závazků
- kontrola věcné a účetní správnosti faktur
- vypracování účetní závěrky včetně příloh
- zajištění vypracování daňového přiznání
- 1x ročně mzdy výboru formou odměny statutárního orgánu popř. 1x ročně odměny zaměstnanců formou dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti
- 1x ročně vypracování a zasílání přehledů pro příslušné zdravotní pojišťovny a SSZ
- proplácení mezd včetně odvodů na příslušné instituce
- evidence zálohové daně, evidence srážkové daně, jejich zpracování a vykazování
- základní kontrola původního účetnictví minulého správce (počáteční stavy), návrhy na rekonstrukci dle nutnosti
Administrativa
- vyřizování správní agendu za výbor SVJ na základě zmocnění, PM
- 1x ročně účast 1 osoby a případné vedení shromáždění SVJ/
- příprava směrnice č. 1 o platbě záloh a rozúčtování předpisů plateb (zálohy a dlouhodobé zálohy)
- příprava směrnice č. 2 o provádění pravidelných kontrol a revizí
- zpracování plánu dlouhodobých a krátkodobých oprav, údržby a modernizace – směrnice č. 3
- 2x ročně účast na zasedání statutárního orgánu
- kontrola zápisu shromáždění SVJ
- 1x ročně předkládat zprávu správce o hospodaření
- 1x ročně připravovat návrh rozpočtu na příslušný kalendářní rok
- zajištění rozúčtování zálohových plateb SV, TUV, T
- zastupovat SVJ při jednání o pojistných událostech a plnění při realizaci pojistné smlouvy
- zajištění právního servisu, konzultací, přípravy smluv, výzvy dlužníkům, přípravy žalob
- zajištění smluvních dodávek služeb spojených s užíváním objektu (elektrická energie, plyn, voda, teplo, odvoz odpadu…)
- zajištění stanov v souladu s požadavky NOZ 89/2012 Sb.; ZOK 90/2012 Sb.
- zajištění domovního řádu
- zajištění požárních směrnic
Technická správa
- vedení evidence technických zařízení a stavebního stavu nemovitosti pro SVJ/ pro BD
- převzetí a archivace projektové a prováděcí technické dokumentace k nemovitosti
- zajištění činnosti domovníka pro společné prostory SVJ / BD, drobná údržba společných částí domu týkající se SVJ/BD – výměna žárovek, výměna vložek zámků, promazání zámků a pantů dveří
- předkládat statutárnímu orgánu návrhy na opatření k zabezpečení technického a stavebního stavu správy domu
- evidence a zajištění pravidelných kontrol a revizí technických zařízení dle příslušných předpisů
- zajištění porevizních oprav pro SVJ
- vstupní prohlídka nemovitosti technikem včetně písemné zprávy o správě budovy
- zajištění poptávkového řízení na dodavatele
- zajištění non-stop havarijní služby bez paušálu
- kontrola zadání a plnění sjednaných prací a podmínek služeb, ověřovat množství a účtované ceny, fotodokumentace (při hodnotě zakázky od 30.000,- Kč)
- kontrola nabídek pravidelných dodavatelů pro SVJ/ BD
- zajištění desinfekcí, dezinsekcí a deratizací společných prostor
- zajištění pravidelné údržby společných částí nemovitostí, zejména provedením stavebních, instalatérských, topenářských, plynárenských, elektrikářských, zámečnických, malířských prací
- zajištění montáže a výměny měřidel SV, TUV, ÚT
- zajištění odečtů poměrových měřidel vody a tepla
Za zeptání nic nedáte
Zašlete nám poptávku
Napište nám více informací a my Vám rádi představíme možnosti spolupráce ve větším detailu.