Profesionální a kvalitní

Správa nemovitostí

Ekonomická správa

  • vypracování a změny předpisů úhrady plateb za služby, předpis dlouhodobých záloh (EL)
  • evidence úhrad plateb za služby a do fondu dlouhodobých záloh
  • evidence nákladů společenství vlastníků jednotek
  • evidence dlužníků, zasílání upomínek, telefonické a mailové upozorňování
  • příprava podkladů pro právní vymáhání
  • seznam vlastníků, sledování a zapracování změn ve vlastnictví jednotek (formulář)
  • evidence a zapracování změn uživatelů jednotek (formulář)
  • 1x ročně vypracování vyúčtování služeb a jeho distribuce statutárnímu orgánu (e-mail, pošta)
  • 1x ročně distribuce vyúčtování služeb (e-mail, pošta) vlastníkům
  • vypořádání přeplatků a nedoplatků plynoucích z ročního vyúčtování služeb
  • nastavování záloh na služby
  • ekonomické přehledy domu
  • posouzení skladby fondů
  • nahlížení na účet dálkovým přístupem a stahování výpisů v účetním formátu
  • hrazení dodavatelských faktur a provádění plateb za příkazce
  • archivovat, chránit před poškozením a zneužitím veškerou dokumentaci a doklady k domu( po dobu 2 let)
  • sledování stavu finančních prostředků domu a upozorňování na rizika

Účetnictví

  • vedení účetnictví v souladu se zákonem a prováděcími předpisy
  • kontrola úhrad závazků
  • kontrola věcné a účetní správnosti faktur
  • vypracování účetní závěrky včetně příloh
  • zajištění vypracování daňového přiznání
  • 1x ročně mzdy výboru formou odměny statutárního orgánu popř. 1x ročně odměny zaměstnanců formou dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti
  • 1x ročně vypracování a zasílání přehledů pro příslušné zdravotní pojišťovny a SSZ
  • proplácení mezd včetně odvodů na příslušné instituce
  • evidence zálohové daně, evidence srážkové daně, jejich zpracování a vykazování
  • základní kontrola původního účetnictví minulého správce (počáteční stavy), návrhy na rekonstrukci dle nutnosti

Administrativa

  • vyřizování správní agendu za výbor SVJ na základě zmocnění, PM
  • 1x ročně účast 1 osoby a případné vedení shromáždění SVJ/
  • příprava směrnice č. 1 o platbě záloh a rozúčtování předpisů plateb (zálohy a dlouhodobé zálohy)
  • příprava směrnice č. 2 o provádění pravidelných kontrol a revizí
  • zpracování plánu dlouhodobých a krátkodobých oprav, údržby a modernizace – směrnice č. 3
  • 2x ročně účast na zasedání statutárního orgánu
  • kontrola zápisu shromáždění SVJ
  • 1x ročně předkládat zprávu správce o hospodaření
  • 1x ročně připravovat návrh rozpočtu na příslušný kalendářní rok
  • zajištění rozúčtování zálohových plateb SV, TUV, T
  • zastupovat SVJ při jednání o pojistných událostech a plnění při realizaci pojistné smlouvy
  • zajištění právního servisu, konzultací, přípravy smluv, výzvy dlužníkům, přípravy žalob
  • zajištění smluvních dodávek služeb spojených s užíváním objektu (elektrická energie, plyn, voda, teplo, odvoz odpadu…)
  • zajištění stanov v souladu s požadavky NOZ 89/2012 Sb.; ZOK 90/2012 Sb.
  • zajištění domovního řádu
  • zajištění požárních směrnic

Technická správa

  • vedení evidence technických zařízení a stavebního stavu nemovitosti pro SVJ/ pro BD
  • převzetí a archivace projektové a prováděcí technické dokumentace k nemovitosti
  • zajištění činnosti domovníka pro společné prostory SVJ / BD, drobná údržba společných částí domu týkající se SVJ/BD – výměna žárovek, výměna vložek zámků, promazání zámků a pantů dveří
  • předkládat statutárnímu orgánu návrhy na opatření k zabezpečení technického a stavebního stavu správy domu
  • evidence a zajištění pravidelných kontrol a revizí technických zařízení dle příslušných předpisů
  • zajištění porevizních oprav pro SVJ
  • vstupní prohlídka nemovitosti technikem včetně písemné zprávy o správě budovy
  • zajištění poptávkového řízení na dodavatele
  • zajištění non-stop havarijní služby bez paušálu
  • kontrola zadání a plnění sjednaných prací a podmínek služeb, ověřovat množství a účtované ceny, fotodokumentace (při hodnotě zakázky od 30.000,- Kč)
  • kontrola nabídek pravidelných dodavatelů pro SVJ/ BD
  • zajištění desinfekcí, dezinsekcí a deratizací společných prostor
  • zajištění pravidelné údržby společných částí nemovitostí, zejména provedením stavebních, instalatérských, topenářských, plynárenských, elektrikářských, zámečnických, malířských prací
  • zajištění montáže a výměny měřidel SV, TUV, ÚT
  • zajištění odečtů poměrových měřidel vody a tepla
Za zeptání nic nedáte

Zašlete nám poptávku

Napište nám více informací a my Vám rádi představíme možnosti spolupráce ve větším detailu.